24 листопада 2008 року в місті Макарів Київської області відбулося перше спільне засідання Робочої комісії з питань інвентаризації та утилізації непридатних до використання отрутохімікатів на території Макарівського району, Робочої групи впровадження міжнародного проекту зі зниження гострих ризиків від непридатних пестицидів в Бородянському районі та команди проекту «Зниження гострих ризиків від непридатних пестицидів в Україні».

На засіданні були присутні:

Головуючі та президія:

Грамушняк Сергій Олександрович — Перший заступник голови Макарівської районної державної адміністрації Київської області;
Невмержитський Григорій Іванович — Заступник голови Макарівської районної ради;
Юхимук Сергій Степанович — заступник голови Бородянської районної державної адміністрації Київської області;
Голубовська-Онісімова Ганна Миколаївна — Президент ВЕГО «МАМА-86», координатор проекту.

Члени робочої комісії з питань інвентаризації та утилізації непридатних до використанні отрутохімікатів на території Макарівського району Київської області:
Кунаков П. О. (начальник відділу з питань надзвичайних ситуацій райдержадміністрації, заступник голови комісії), Охрименко М. Г. (директор ВАТ «Макарівський райагропостач»), Панюхно Т. В. (виконуючий обов’язки голови Забуянської сільської ради), Шимонович М.В. (начальник відділу природокористування північно-західного регіону Державного управління охорони навколишнього природного середовища в Київській області).

Члени робочої групи впровадження міжнародного проекту зі зниження гострих ризиків від непридатних пестицидів в Бородянському районі Київської області:
Демченко А. П. (начальник відділу з питань надзвичайних ситуацій Бородянської районної державної адміністрації), Бабак Г. А. (завідуюча санітарно-гігієнічним відділом Бородянської районної СЕС), Маліновський О. М. (старший інспектор державної інспекції цивільного захисту та техногенної безпеки Бородянського районного відділення ГУ МНС).

Команда проекту «Зниження гострих ризиків від непридатних пестицидів в Україні»:
Цигульова О. М. (Провідний експерт з непридатних пестицидів), Онісімов Ю. В. (інформаційний менеджер проекту), Олійникова Г. В. (регіональний координатор проекту), Чайчук О. В. (асистент проекту), Антонов А. В. (Експерт проекту).

Запрошені:
Бах Н. С. (депутат Макарівської районної ради, голова фермерського господарства), Круподеря В. М. (головний спеціаліст Макарівської районної державної адміністрації), Гартфіль В. О. (начальник відділу освіти Макарівської районної державної адміністрації), Кухар В. І. (начальник відділу освіти Бородянської районної державної адміністрації Київської області), Запольська О. П. (виконуюча обов’язки головного лікаря Макарівської районної СЕС), Заброда Д. Ф. (провідний інспектор Макарівської районної інспекції захисту рослин), Підоріна О. В. (начальник відділу житлово-комунального господарства Макарівської районної державної адміністрації), Поденко А. В. (Макарівська районна державна інспекція захисту рослин), Бендовський П. С. (керівник ТОВ «Колос»), Тимошенко В. Б. (приватний підприємець, с. Забуяння), Мороз В. М. (Редактор Бородянського радіо), С. Тригуб (редактор газети «Макарівські вісті»), Федяєва Н. М. (ТК «Авіс»).

На засіданні обговорювалися питання:

1. Проведення робіт з інвентаризації та перезатарювання НП у відповідності до міжнародних вимог безпеки до літа 2009 року;
2. Створення моніторингового комітету проекту за участі громади та депутатів районних рад.
3. Визначення шляхів фінансування для знищення НП, які будуть перезатарені в ході реалізації проекту.
4. Розробка плану заходів інформаційно-комунікаційної кампанії з метою отримання зворотного зв’язку для виявлення нових місць розташування НП.
5. Розробка плану проведення освітньо-інформаційної компанії в начальних закладах.
6. Проведення громадських слухань для місцевих громад щодо вибору та організації централізованих місць складування перезатарених НП в Макарівському та Бородянському районах.
7. Проведення наступного спільного засідання Робочих груп Макарівського, Бородянського районів, та команди проекту «Зниження гострих ризиків від непридатних пестицидів в Україні».

Після засідання, прес-конференцією розпочалась регіональна інформаційно-комунікаційна кампанія в Макарівському та Бородянському районах.

Цілями інформаційно-комунікаційної кампанії є:

• досягнення високого рівня поінформованості, забезпечення достовірною інформацією щодо проблеми непридатних пестицидів відповідальних державних осіб і найширших кіл громадськості, усіх зацікавлених сторін;
• підготовка та розповсюдження інформації про планування та реалізацію всіх заходів у рамках Проекту;
• планування та реалізація комунікаційних завдань з обміну інформацією між громадськістю та зацікавленими сторонами Проекту, в тому числі з метою виявлення незареєстрованих місць зберігання непридатних пестицидів.

Кампанія проводиться під гаслом «Звільнимо разом нашу землю від непридатних пестицидів». Лише об’єднання зусиль громади, органів місцевої влади та громадських організацій допоможе ефективно та безпечно вирішити проблему НП.

На даному етапі реалізації проекту важливим є ідентифікація офіційно невідомих місць зберігання НП. В реалізації цього завдання важливу роль відіграють знання місцевих жителів про несанкціоновані склади НП. Тому, в рамках кампанії, з метою налагодження зворотного зв’язку, було розпочато розповсюдження інформаційних листівок серед мешканців районів. Окрім загальних відомостей про надзвичайну небезпеку непридатних пестицидів та проект «Зниження гострих ризиків від непридатних пестицидів в Україні», листівки містять номери телефонів і контактних осіб до яких можна звернутися з інформацією про невідомі місця поховань отрутохімікатів.